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En esta sección podrá encontrar
preguntas frecuentes de su interés, mismas que se estarán
actualizando de forma periódica y que usted podrá archivar
bajando los textos. Envíenos sus preguntas y con gusto responderemos
a sus dudas. Regrese pronto y manténgase
actualizado.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es
ISO?
La Organización
Internacional para la Normalización
(ISO) es la entidad responsable para la normalización a escala
mundial con una agrupación hasta la fecha de 91 países.
La Dirección General de Normas (DGN) es la representante de
ISO en México. ISO está formado por comités
técnicos, cada uno de los cuales es responsable de la normalización.
El propósito de ISO es promover el desarrollo de la normalización
para fomentar a nivel internacional el intercambio de bienes y servicios
y para el desarrollo de la cooperación en actividades económicas,
intelectuales, científicas y tecnológicas. El resultado
del trabajo técnico dentro de ISO se publica en forma final
como normas internacionales.
¿Quién desarrolló la
serie ISO 9000?
El Comité Técnico 176 (ISO/TC
176) se formó en
1979 para armonizar la creciente actividad a nivel mundial en administración
y aseguramiento de calidad. La nueva familia ISO 9000 se volvió vigente
a partir del 15 de diciembre del 2000 y sustituye a la versión
1994, cuya vigencia fue hasta el 14 de diciembre del 2003.
¿En qué consiste
la serie ISO 9000?
La familia ISO 9000 versión 2000 se ha simplificado con el
objetivo de evitar la proliferación de normas. Muchas normas
de guía de la versión 1994 desaparecen y otros se convierten
en reportes técnicos
La familia ISO 9000 versión 2000
consiste en las siguientes normas:
ISO 9000:2005 describe los principios
y terminología de los
sistemas de gestión de calidad.
ISO 9001:2000 especifica los requisitos
para los sistemas de gestión
aplicables a toda organización que necesite demostrar su capacidad
para proporcionar productos que cumplan los requisitos de sus clientes
y los reglamentarios. Su fin es la satisfacción del cliente.
Es la única norma sujeta a certificación.
ISO 9004:2000 proporciona directrices
que consideran tanto la eficacia como la eficiencia del sistema
de gestión de la calidad. Su
objetivo es la mejora en el desempeño de la organización.
ISO 19011:2002 proporciona orientación
relativa a las auditorías
a sistemas de gestión de la calidad y de gestión ambiental.
¿Existen normas nacionales que
equivalgan a ISO 9000?
Sí. México adoptó la serie ISO 9000 a fines
de los años ochenta como Norma Oficial Mexicana como la serie
NOM-CC. A raíz de la emisión de la Ley Federal de Metrología
y Normalización en 1992, se cambió la nomenclatura
a NMX o Norma Mexicana, la cual a diferencia de las NOM que son obligatorias,
son normas voluntarias.
Los nuevos equivalentes nacionales de
ISO 9000 versión 2000
son: NMX-CC-9000-IMNC-2000 (ISO 9000:2005), NMX-CC-9001-IMNC-2000
(ISO 9001:2000), NMX-CC-9004-IMNC-2000 (ISO 9004:2000) y NMX-SAA-19011-IMNC-2002
(ISO 19011:2002)
¿Dónde puedo adquirir estas
normas?
Las normas mexicanas equivalentes a la
versión ISO 9000 año
2000, se venden en el Instituto Mexicano de Normalización
y Certificación (IMNC).
¿Puedo implementar ISO 9000
sin necesidad de un consultor?
En teoría es posible, aunque la consultoría reduce
el tiempo invertido y ayuda a que la empresa no caiga en los errores
más frecuentes de implementación, Si elige un consultor
debe corroborar de menos si ha ayudado a llegar a la certificación
a empresas en su giro, obtener información de sus clientes
y al menos que esté certificada en ISO 9001:2000 con alcance
en capacitación y consultoría.
¿Qué necesito para obtener
el certificado “ISO”? (o propiamente ISO 9001)
De hecho no es tan simple como tramitar un permiso. Es algo tan
similar como cuando uno se pregunta qué necesita para obtener
un título profesional. Se requiere demostrar conformidad
con los requisitos de la norma de referencia (ISO 9001), después
de haber seguido por un proceso de capacitación, documentación
de procesos, operación del sistema, auditorías internas,
revisión por la Dirección y generar toda la evidencia
de un sistema vivo y no de papel. Este proceso lleva de 6 meses
hasta 2 años dependiendo de una serie de factores.
¿Puede
Grupo CRASA darme una constancia, aún si no tengo nada
implementado, pero para no quedar fuera en un concurso?
No
es posible. Grupo CRASA no tiene facultad para emitir estos documentos,
ni estos tienen validez en las Dependencias del sector oficial o
empresas paraestatales. Tampoco Grupo CRASA es organismo de certificación,
sino un despecho consultor. Nuestro Código de Conducta toma
en cuenta cualquier conflicto de interés, como evitar posibles
fraudes en concursos. A su vez no tenemos ninguna relación
con organismos de certificación, que no sea la propia para
mantener nuestra certificación.
Si su empresa trabaja para el sector oficial,
conviene que Usted considere implementar ISO 9001 ya y no dejar
pasar el tiempo hasta quedar fuera de un concurso por no estar
certificado. Las cartas o constancias no son aceptables y son causa
de descalificación
en un concurso. ¡Solicite una cotización y no deje pasar
oportunidades de negocio por no estar certificado!
He escuchado que algunos organismos “internacionales” que
ya operan en México, sí ofrecen certificados reconocidos
mundialmente.
Con los esquemas de reconocimiento mutuo
entre organismos de acreditación,
ya es posible que con la elección de organismos nacionales
acreditados, el certificado tenga mayor reconocimiento. Conviene
investigar si los organismos son miembros de la red IQNet, que permite
que el certificado tenga reconocimiento en más países.
El IMNC, organismo certificador de Grupo CRASA, es el único
organismo mexicano cuyo certificado cuenta con esa aceptación
mundial a través de la red IQNet.
¿Existen organismos de certificación acreditados en
México?
Algunos de los organismos de certificación
acreditados por la Entidad Mexicana de Acreditación, son:
ABS Quality Evaluation (ABS)
Asociacion Nacional de Normalización y Certificación en el Sector
Eléctrico (ANCE)
Bureau Veritas Quality International Mexicana (BVQI)
Calidad Mexicana Certificada (CALMECAC)
Factual Services (FS)
International Certification of Quality Systems (IQS)
Instituto Mexicano de Normalización y Certificación (IMNC)
Normalización y Certificación Electrónica
(NYCE)
Quality Management Institute (QMI)
SAI Global
Societe Generale de Surveillance de México (SGS)
TÜV Rheinland de México (TÜV)
¿Qué tiempo
lleva implantar ISO 9001 y qué costos involucra?
El tiempo invertido en implantar ISO 9001
varía en función
del tamaño de la empresa, la complejidad de sus procesos,
qué tan regulado está el producto que ofrece y obviamente
el compromiso de la Alta Dirección y del personal de la empresa.
Se requiere un tiempo mínimo de 8 meses para PYMEs y hasta
2 años para empresas grandes.
Los costos involucrados son el tiempo
del personal, capacitación,
asesoría externa y los costos del trámite ante el organismo
de certificación.
¿De qué depende lo que me cobran
en asesoría y por qué es tan caro?
Los honorarios en consultoría dependen
del tiempo que le lleve al consultor implementar el sistema de gestión
en la empresa. Hay muchas empresas que desean que se les lleve de
la mano y que por falta de recursos propios desean que el consultor
tenga una participación más intensiva. Esto aumenta
el costo considerablemente. Por otro lado hay organizaciones que
desean una participación muy puntual y no tan intensiva.
Nuestros esquemas buscan una participación muy balanceada
entre el consultor y la organización asesorada. Es muy riesgoso
aquel enfoque en el que la organización desea que el consultor
haga “todo el trabajo”, porque el sistema resultante
se vuelve del consultor y no de la empresa.
En suma es el tiempo que le dedica el
consultor a un proyecto la variable que impacta más en el
costo de un proyecto.
No debe olvidarse también el costo del trámite para
la certificación, que en algunos casos varía del 15
al 30% del costo de la consultoría.
¿Por qué hay empresas que me cobran
mucho menos que Grupo CRASA? ¿Qué no pueden todos cobrar
bajo el mismo marco de referencia?
Existen aranceles publicados por la Cámara
Nacional de Empresas de Consultoría que buscan homologar la
oferta de los servicios. Hay muchos consultores improvisados o despachos
no calificados que usualmente cobran muy por debajo por que carecen
de la infraestructura y gastos de una empresa bien establecida. Si
bien, nuestra empresa se esfuerza por mantener sus precios a un nivel
competitivo (en muchos casos se han mantenido así desde el
2004 sin ningún incremento), se requiere invertir anualmente
en mantener nuestras certificaciones vigentes, la actualización
profesional de los consultores y contar con la infraestructura necesaria
para ofrecer servicios de calidad y dar la confianza a nuestros clientes
de que al contratarnos obtendrán un buen resultado.
¿Desea conocer qué modalidad de
consultoría se apega mejor a sus necesidades para implementar
un sistema de gestión (ISO 9000/14000 u otro?
Conteste nuestro
cuestionario en línea y un especialista le indicará la
mejor opción, antes de presentarle una cotización formal.
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